项目管理培训小感受

今明两天公司安排了一部分人员参加项目管理的一个培训过程,最近的工作也比较忙,在培训前我也没有准备什么,就是带着一种学习的态度去参加的,不过在今天一天的过程中,学习到了不少东西,自已在过程中也有不少的思考。


首先一点,今天让我感受最深刻的就是今天的游戏和游戏后的分析,我先大体介绍下游戏–声控机器人,在之前我也没玩过,想信今天培训的人员中也没有人玩过这样的游戏;游戏是给你一个正方体的拼图,有12块。然后由一个人蒙上眼睛称为机器人,由一个指导者通过(1234567–斗瑞咪发搜拉西)七个音节指导机器人来完成这个拼图的游戏。在过程中指导者只能发出七个音节的声音,不然就算犯规,机器人只能听,不能说。这个应该算这个游戏的一个大体的说明。这个游戏在我们看来就是一个项目,所以后面我把这个游戏作项目来讲。在本项目中每组有8名成员,8名成员中要推选一个项目经理,然后有20分钟的时间来准备,10分钟时间来完成这个项目,其中项目经理要到别的组去监督时间。

在项目开始后,我大体的估计有15分钟我们都在发表自己的关点,到最后基本才确定我们要实施的文案,这个过程中项目经理没有发挥他的作用,没有把大家协调好。还有一点,在讨论方案的过程中有些人并没有提出完整的方案就在那儿叫。我自我感觉这个过程应该由项目经理梳理好,让几个人在有限的时候内提出几个可选方案,然后讨论确定一个实施的方案。在这个项目中我们这一点是做得特别差的,确定了项目的方案就用了有3/4的时间。

在我们的方案确定好后,就要选两个资源来执行和完成这个项目这也是今天讲的比较重要的资源的合理分配,我们在确定我们的方案后,就推选了小刘和伟哥来做指导者,和机器人。没有经过一个有效的难证,和试运行。我们就把关系整合项目成败的任务交到他们俩人那里,所以在实施的过程中,机器人的反应能力成了项目实施中的一个关键问题。应该算是把项目的任务安排给一个根本不能很好的完成这个任务的人手里,这也算我们失败的一个主要原因。这也是今天我感受最深的一点。项目的资源一定要全理的调配,让指定的人完成他能力范围内的事情,这样才能整体控制好项目的整体的一个进度和效果。

上面的两点其实应该算我自己对我们失败原因的一些分析,并且当中夹着点我自己的想法,不过在思考失败原因的时候我还要考虑,我们其中做得还可以,并且后面可以利用到我们本次项目中的优势的地方,首先一点,我们人员有一个共同的目标去完成这个项目,这个我想在整合项目中也是有很关键的作用,项目成员首先要认同这个团队,认同这个项目,才会努力的去达到大家心中共同的目标,还有一点是大家在遇到问题并没有受到外界太多的干扰,稳定的心态,这个也是我们后面虽然别的组都完成了,但是后面的时候我们比前几个图片还出来得快的原因,团队成员要有一个稳定的心态。

其实让大家感受比较深的,或者是让大家学习到的应该是每组的分析的过程,在这个过程中我们能够发现自身的不足,并且可以得到别人是怎么合理的解决掉我们自身存在的问题的。

在分析后,老师把项目相关的概念做了一个很详细的介绍,这应该算是理论结合实际。让我更加明确的了解到项目管理相关的知识。后面我们又学习了工作分解结构(WBS Work Breakdown Structure)并且用我们根据了公司现在实际的一个服务的实施来做一个分解图,不过对这个老师还没有做出评价,明天的课程也很期待,今天也先写这么多,WBS的明天再来写下我自己的感受。

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